Assistant de direction (H/F)

  • Apprentissage
  • Metz
  • Publié il y a 3 semaines

IFA Business School

Human Innovation

L’IFA est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations (en initial ou en alternance) de niveau Bac à Bac+5.

Dans le cadre du Bachelor Gestion d’Entreprise, l’IFA recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage.

LE POSTE – LES MISSIONS

1. Finances & Comptabilité

  • Suivi de la facturation et saisie comptable via notre ERP
  • Ventilation des factures selon les différents projets en cours
  • Soutien à l’établissement des budgets
  • Suivi des immobilisations
  • Gestion des notes de frais

2. Ressources Humaines

  • Suivi du planning des congés
  • Suivi des temps travaillés par projet de chaque salarié
  • Gestion des actions de formation (échanges avec les organismes de formations, récupérations des documents obligatoires, saisie des formations sur notre espace OPCO 2I…)
  • Gestion des relations avec les différents organismes relatifs aux avantages dédiés au personnel
  • Accompagnement dans les process de recrutement (rédaction des offres, suivi des candidatures, entretiens, gestion des contrats…)
  • Suivi des aides à l’embauche et gestion des relations avec l’ASP Public

3. Juridique

  • Saisie de certaines formalités juridiques sur le site dédié
  • Gestion des KBis
  • Participation au dépôt des comptes annuels de la société

4. Services Généraux

  • Gestion courante des locaux (achat fournitures, gestion des contrats de services généraux…)
  • Suivi des contrats d’assurance
  • Gestion des déplacements (achat de billets de train, d’avion…)

5. Communication interne

  • Réalisation de compte-rendu, notes de synthèse, rapports de gestion
  • Création de supports internes (livret d’accueil, livret d’explication de notre dispositif d’épargne salariale, affiches internes diverses…)
  • Organisation et animation d’évènements internes (repas de Noël, mini-olympiades, team[1]building…)
  • Organisation et animation d’ateliers d’intelligence collective réguliers

LE PROFIL

  • De formation BAC+2 et possédant des bases en comptabilité / gestion
  • Proactif
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Curieux & polyvalent
  • Qualité relationnelle, aisance à l’oral
  • Qualité rédactionnelle
  • Esprit d’initiative
  • Anglais courant
  • Fortement motivé par l’environnement start-up
  • Connaissances comptables appréciées
(Obligatoire)
(Obligatoire)
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(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
J'accepte que l'entreprise IFA conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

Résumé
Emplacement de l'offre