Assistant de gestion Polyvalent H/F

IFA Business School

Human Innovation

L’IFA est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations (en initial ou en alternance) de niveau Bac à Bac+5.

Dans le cadre du Bachelor Gestion d’Entreprise, l’IFA recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent en convention de stage au Luxembourg.

LE POSTE – LES MISSIONS

Responsabilités Opérationnelles

  • Enregistrement de données comptables sur nos plateformes ; suivi des factures clients et fournisseurs
  • Administration et mises à jour des bases de données de la société et des systèmes de relations client (CRM)
  • Communication interne avec le réseau pour toute initiative du siège
  • Gestion des mails et du courrier tant interne qu’externe
  • Rédaction de rapports détaillés et présentation aux supérieurs hiérarchiques
  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs
  • Assistance ponctuelle au Directeur Régional et son équipe

Responsabilités en Communication Externe

  • Apporter son concours (publication, suivi) aux activités promotionnelles de l’entreprise (notamment réseaux sociaux et mailing)
  • Soutien à l’organisation d’évènements de type conférence et convention
  • Autres tâches jugées nécessaires par l’équipe

LE PROFIL

  • De formation BAC+2 et possédant des bases en comptabilité / gestion.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Excellentes aptitudes à l’apprentissage de nouvelles compétences et autres logiciels
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux et autres outils de communication (WhatsApp, Zoom, Outlook)
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne connaissance de l’anglais fortement recommandée pour les formations et liaisons avec le siège et autres bureaux disséminés partout en Europe
  • Toute compétence ou expérience liée au domaine de l’immobilier sera perçu comme un avantage décisif
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
J'accepte que l'entreprise IFA conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

Résumé
Emplacement de l'offre