Secrétaire administratif – Service Formation (H/F)

  • Apprentissage
  • Metz
  • Publié il y a 3 semaines

IFA Business School

Human Innovation

L’IFA est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations (en initial ou en alternance) de niveau Bac à Bac+5.

Dans le cadre du Bachelor Gestion d’Entreprise, l’IFA recrute pour une entreprise partenaire une Secrétaire administratif – Service Formation en contrat d’apprentissage.

LE POSTE – LES MISSIONS

Gestion des candidats

  • Relance des candidats par site
  • Création des dossiers contenant toutes les pièces justificatives des candidats
  • Transmission des tests de connaissance

Gestion des stagiaires

  • Vérifier le dossier du stagiaire
  • Vérifier quotidiennement les feuilles d’émargement sur chaque site
  • Transmettre tous les documents nécessaires à la formation des stagiaires (exercices, attestations etc…)
  • Transmettre les attestations de formation à l’organisme de certification après chaque module

Commercial

  • Lister et contacter les diagnostiqueurs immobiliers du secteur
  • Communiquer avec les différents organismes financeurs

LE PROFIL

  • De formation BAC+2 et possédant des bases en comptabilité / gestion
  • Administratif, connaissance du PACK OFFICE
  • Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire)
(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
(Obligatoire - Taille maximale : 64 MB)
J'accepte que l'entreprise IFA conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

Résumé
Emplacement de l'offre